TICTAAC SC

قم بإدارة جميع عمليات الشراء وتسويات الموردين من خلال منصة واحدة ذكية ومتكاملة.

يتيح لك هذا النظام إدارة الموردين، وإنشاء مستندات الشراء مع إمكانية التحويل الآلي، ومتابعة استلام البضائع، ومراقبة أرصدة الموردين من خلال كشوفات تفصيلية، وتتبع المستحقات، وطباعة الشيكات والكمبيالات ووثائق الخصم من المورد. كما يدعم الشراء حسب الرقم التسلسلي، أو رقم الدفعة وتاريخ الصلاحية، أو حسب الكرتونة أو الكيس، مع إمكانية متابعة المستندات غير المحولة مثل الفواتير المعلقة.

أثناء إدخال البيانات، ستجد كل ما تحتاجه في شاشة واحدة: أسعار المورد والأسعار البديلة، متابعة الأرصدة، إنشاء وإدارة الأصناف، مراقبة التكلفة، إحصائيات المشتريات، تحويل الطلبات مع متابعة الكميات المتبقية، استيراد البيانات من Excel، وتحديث أسعار البيع.

أما فيما يتعلق بالتسويات المالية، فيمكنك اختيار تسديد المستندات بشكل فردي أو جماعي. كما يوفر أمر الدفع آلية محاسبية متقدمة لتسوية عدة مستندات دفعة واحدة، مع إمكانية إنشاء أنواع دفع خاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام إحصائيات متقدمة حسب المورد أو الصنف أو نوع المستند، تم تطويرها اعتمادًا على الخبرات والاحتياجات الفعلية لعملائنا.

بطاقة الصنف في TICTAAC ليست مجرد مرجع يحتوي على اسم وتصنيف، بل هي أداة ذكية ومتطورة صُممت لحل العديد من التحديات التي تواجه المؤسسات والتجار في السوق التونسية.

تضم البطاقة أكثر من 50 إعدادًا ومعطىً لكل صنف، مما يجعل عمليات الشراء والبيع والجرد أكثر سهولة وكفاءة. كما تدعم عدة رموز شريطية (Barcode)، وستة مستويات من التصنيف مثل القسم والعائلة وتحت العائلة والفئة والعلامة التجارية وغيرها، بالإضافة إلى شروط البيع كالسعر الأدنى والأقصى، ومنع تغيير الأسعار، وإدارة هوامش الربح، والملاحظات الموجهة لأمين الصندوق، والبطاقة الفنية، ووحدات الإدخال والإخراج، وإدارة الصناديق والتغليف وتركيبة المنتجات والعروض الترويجية المشروطة.

يستفيد كل صنف من أربعة أنواع أسعار افتراضية، مع إمكانية تخصيص عروض أسعار لفئات محددة من العملاء، وتحديد الكميات المسموح ببيعها، وإدارة البيع بالجملة أو بالكميات المفتوحة. كما يوفر النظام إدارة الوسوم (Tags)، والمنتجات المرتبطة أو المشابهة، وطباعة الملصقات وفق العديد من النماذج والدعامات، وطباعة ملصقات الأرفف، وإدارة المنتجات الخاضعة للتنظيم أو المدعومة من الدولة، والبيع المشروط بالتبرير بالنسبة للخدمات، وإدارة التسعير والضرائب، بالإضافة إلى إنشاء بطاقات الضمان بكل سهولة.

احصل على رؤية شاملة ودقيقة لمخزونك من خلال عدة طرق عرض مصممة لتناسب طبيعة نشاطك.

يمكنك متابعة تطور التكاليف، ومراقبة المخزون حسب المستودع، واستعراض حالة المخزون في أي تاريخ محدد، بالإضافة إلى تتبع الأصناف حسب الرقم التسلسلي أو رقم الدفعة وتاريخ الصلاحية. كما يتيح لك النظام تقييم المخزون وفق أسعار البيع للحصول على صورة أوضح لقيمة الأصول المتوفرة لديك. وتساعدك حركات المخزون التفصيلية على اكتشاف الأخطاء والتفاوتات التشغيلية بسرعة ودقة.

يتضمن النظام إدارة متكاملة للجرد، ومتابعة تركيبة المنتجات، بالإضافة إلى نظام تنبيهات للمخزون يُعد من المزايا الفريدة في السوق وغير المتوفرة في معظم الحلول المنافسة. كما يمكنك استيراد نتائج الجرد مباشرة من تطبيق TICTAAC Droid أو من ملفات Excel، مما يجعل عمليات المطابقة والجرد أكثر سرعة وسهولة ودقة.

يتجاوز نظام المستودعات في TICTAAC مفهوم متابعة المخزون التقليدي ليصبح أداة متكاملة لإدارة التوزيع واللوجستيك.

في الوضع القياسي، يمثل المستودع نقطة تخزين أو بيع. أما في وضع نقطة البيع (Comptoir)، فيمكن ربط أمناء الصندوق بمستودع محدد بحيث يتم تسجيل كل عملية بيع تلقائيًا ضمن ذلك المستودع. وفي وضع المركبة، يقوم المستودع بتغذية تطبيق البيع الميداني TICAPPS Dist لدعم عمليات التوزيع والبيع المباشر. أما في وضع المستودع (Dépôt)، فيمكن نقل البضائع بين المواقع المختلفة باستخدام مستندات التحويل أو التحميل، مع إمكانية إرسالها إلى نقاط البيع لاستلامها والتحقق منها.

يُعد هذا النظام الحل الأمثل لمتابعة حركة البضائع بين المستودعات والمركبات والبائعين ونقاط البيع، مع تكامل كامل مع وحدتي TICAPPS Dist ونقاط البيع المتعددة، مما يمنحك تحكمًا شاملاً في عمليات التوزيع وسلسلة الإمداد.

يُعد هذا النظام ضروريًا للشركات التي تستخدم TICAPPS Dist كتطبيق للبيع الميداني والتوزيع المباشر، حيث يقوم باستيراد وتجميع البيانات القادمة من التطبيق ومن نقاط البيع المختلفة في منصة موحدة.

يوفر النظام جميع الأدوات اللازمة لمتابعة أداء فرق المبيعات بكفاءة عالية، بما في ذلك تتبع البضائع الخارجة والمرتجعة مع إدارة الجرد، وإجراء الإقفال اليومي بمساعدة أداة جلسة البيع (Sales Session) الحصرية في حلولنا، والتي تسهّل عمليات إقفال اليوم، وتحميل البضائع، ومراقبة المخزون، وتسوية حسابات البائعين. كما تتيح أداة إدارة الجولات تخطيط وتنظيم مسارات المندوبين بذكاء، مع خصائص متقدمة تختصر عمليات كانت تستغرق ساعات طويلة إلى بضع دقائق فقط.

اطلب عرضًا توضيحيًا واكتشف حلاً متكاملاً ومصممًا خصيصًا لتلبية احتياجات تجارة الجملة وشركات التوزيع.

تُعد إدارة العملاء الركيزة الأساسية لنجاح أي نشاط تجاري، ولهذا يقدم TICTAAC حلولاً تتجاوز بكثير مفهوم المتابعة التقليدية للعملاء.

يوفر النظام كشوفات حساب تفصيلية، وتقارير مبيعات شاملة، وسجلًا لآخر الأسعار المطبقة، ومتابعة دقيقة للأرصدة المستحقة، وجدولة الزيارات وتكرارها، وتصنيف العملاء، وربطهم بمندوب أو مستودع أو راعٍ تجاري. كما يدعم شروط البيع الخاصة، وبرامج الولاء، والعملاء ذوي الفروع المتعددة، والعناوين المتعددة، وفئات العملاء المختلفة، وعروض الأسعار المخصصة لكل عميل.

يتضمن النظام كذلك تنبيهات الالتزامات المالية، وبرامج ولاء تعتمد على قيمة المشتريات أو عدد النقاط المكتسبة لكل منتج، وعروض أسعار محددة بمدة صلاحية، بالإضافة إلى إدارة متقدمة لسقوف الائتمان والأرصدة المدينة. كل ذلك لمساعدتك على بناء علاقات أقوى مع عملائك، والتحكم في المخاطر المالية، وتعزيز ولاء العملاء ونمو أعمالك.

يتكيف نظام المبيعات في TICTAAC بشكل كامل مع احتياجات نشاطك التجاري، من خلال أنواع متعددة من المستندات القابلة للتحويل والمتابعة الذكية للعمليات التجارية.

تم تطوير هذا النظام اعتمادًا على سنوات من الخبرة مع التجار والموزعين التونسيين، ليصبح أحد أكثر حلول المبيعات قابلية للتخصيص في السوق. تتميز عملية الاستخلاص بالسرعة والسهولة مع دعم جميع وسائل الدفع الشائعة، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء أنواع دفع خاصة تناسب احتياجات مؤسستك. كما توفر واجهة الدفع أدوات متقدمة مثل تنبيهات الالتزامات المالية، ومتابعة الأرصدة المستحقة، وإدارة عمليات التحصيل بكفاءة عالية.

أما نظام الإقفال اليومي في TICTAAC فهو أداة رقابية فريدة تتجاوز مجرد عرض الأرقام والبيانات، حيث يقدم ملخصًا تفصيليًا لنشاط كل أمين صندوق، ويتولى إدارة المستندات المعلقة والعمليات المستأنفة، ويوفر رؤية شاملة لأداء اليوم بالكامل. كما يمكن استيراد البيانات مباشرة من تطبيق TICTAAC Droid لضمان تكامل سلس بين العمل الميداني والنظام المركزي.

يتجاوز نظام الخزينة في TICTAAC مجرد متابعة حركة الأموال، ليقدم رؤية شاملة ودقيقة للوضع المالي الحقيقي لمؤسستك.

يجمع النظام جميع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الضرورية لنجاح نشاطك التجاري، بما في ذلك إدارة الصندوق، ومتابعة الأرصدة المستحقة، وإدارة الحسابات البنكية مع كشوفات تفصيلية، وتحليل الأرباح وفق عدة طرق حسابية قابلة للاختيار، واحتساب احتياجات رأس المال العامل، ومراقبة الفروقات المالية وغير ذلك الكثير. يمنحك هذا النظام صورة واضحة عن السيولة والأداء المالي لمساعدتك على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.

كما يمكنك استيراد كشوفات الحساب البنكية مباشرة إلى النظام ومطابقة العمليات والتحقق منها من خلال واجهة موحدة، مما يوفر الوقت ويضمن دقة أكبر وتحكمًا أفضل في إدارة مواردك المالية.

تابع الذمم القابلة للتحصيل أو المخصّصة لدى العملاء والموردين، اطبع الأوراق التجارية، وأدِر الإيداعات لدى البنوك.

سجّل  الرواتب، الصيانة، وكل المصاريف الأخرى حسب الفئة، الملف، والمستودع.

تابع مشاريعك من خلال ربط الوثائق المطلوبة (مشتريات، مبيعات، مصاريف…) واستعرض الإحصائيات المقابلة.