كيفاش تسيّر مخزونك بطريقة أفضل وتتجنب نقص المنتجات؟
المقدمة
تسيير المخزون من أهم الحاجات في أي نشاط تجاري.
سواء عندك محل، مغازة، سوبرات، تجارة جملة ولا مخزن توزيع، لازمك ديما تعرف شنوّة دخل، شنوّة خرج وشنوّة مازال موجود.
التسيير الضعيف للمخزون ينجم يعمل برشا مشاكل:
- نقص في المنتجات؛
- فائض في المخزون؛
- فلوس واقفة في السلع؛
- أخطاء في المبيعات؛
- صعوبة في تحضير الطلبات؛
- اختلافات في المخزون؛
- شراء في الوقت الغالط.
وكل ما يكبر النشاط، كل ما تولّي متابعة المعلومات بالطرق التقليدية أصعب.
لهذا يلزم تنظيم واضح ومنظومة تسيير مناسبة للنشاط.
1. علاش تسيير المخزون مهم برشا؟
المخزون يمثل جزء مهم من موارد المؤسسة.
المنتوج اللي ينقص ينجم يسبب بيعة ضايعة.
وفي المقابل، شراء كميات كبيرة من سلعة ما تتحركش ينجم يجمّد الفلوس بلا فايدة.
الهدف موش إنك يكون عندك برشا سلع في المخزن.
الهدف إنك يكون عندك المنتوج الصحيح، بالكمية المناسبة، وفي الوقت المناسب.
2. كيفاش تتجنب نقص المنتجات؟
باش تحد من نقص المنتجات، لازمك أولاً تكون عندك رؤية واضحة على الكميات الموجودة.
يلزمك تتابع:
- دخول السلع؛
- خروج السلع؛
- المبيعات؛
- المنتجات اللي عليها طلب أكثر؛
- المنتجات اللي تتحرك أقل؛
- مستوى المخزون؛
- الحاجات اللي يلزم إعادة تزويدها.
كي تكون المعلومات متوفرة في الوقت المناسب، تولّي أسهل باش تتوقع احتياجاتك.
3. علاش متابعة المشتريات مهمة زادة؟
تسيير المخزون ما يبدأش وقت اللي تبيع السلعة فقط.
يبدأ زادة من عملية الشراء.
لازم التاجر يعرف:
- منين شرى؛
- بقدّاش شرى؛
- شنوّة الكمية؛
- وقتاش صار الشراء؛
- كيفاش يتبدل سعر الشراء.
متابعة أسعار الشراء تساعدك تفهم أكثر المردودية الحقيقية متاع المنتجات.
4. المخزون والمبيعات والمشتريات لازم يكونوا مربوطين
التسيير الصحيح للمخزون يحتاج ربط بين أكثر من معلومة.
وقت اللي تتباع سلعة، لازم المخزون يتحدّث.
وقت اللي تدخل سلعة جديدة، لازم تتسجّل.
ووقت اللي تعمل شراء، لازم العملية تنعكس على المخزون.
الهدف هو إنك ما يكونش عندك معلومات مختلفة في برشا ملفات ولا وسائل مختلفة.
5. أخطاء تتعاود في تسيير المخزون
كل شيء بالورق
مع عدد صغير من المنتجات، ينجم يخدم.
أما وقت اللي تكبر قائمة المنتجات، المتابعة تولّي أصعب.
استعمال برشا ملفات Excel
برشا ملفات ينجموا يعملوا اختلاف بين المعلومات الموجودة.
تأخير تحديث المخزون
كل ما تكون المعلومة قديمة، كل ما تولّي أقل فائدة في اتخاذ القرار.
الشراء على خاطر السعر فقط
السعر الباهي موش بالضرورة معناها يلزمك تشري كمية كبيرة.
عدم متابعة المنتجات الأكثر مبيعاً
المنتجات اللي تتحرك أكثر يلزمها متابعة مستمرة.
6. كيفاش Tictaac تعاونك في تسيير المخزون؟
مع Tictaac، المؤسسة تنجم تجمع برشا عمليات مرتبطة بالنشاط التجاري في منظومة واحدة.
البرنامج يساعد على تسيير المشتريات، المبيعات، المخزون، الحرفاء، المزوّدين والـcaisse حسب احتياجات المؤسسة.
متابعة حركة السلع تعطيك رؤية أوضح على المنتجات الموجودة وكيفاش يتطور المخزون.
وبالنسبة لتجّار الجملة والموزعين، تنجم زادة تربط العمليات اللي يعملوها البائعين في الميدان باستعمال TicApps Dist، اللي تخدم بالتزامن مع Tictaac.
7. رؤية أوضح تساعدك تاخذ قرارات أفضل
تسيير المخزون موش كان إنك تعرف شحال عندك من سلعة.
ينجم يساعدك زادة تجاوب بسرعة على أسئلة مهمة:
شنوّة المنتوج اللي يتباع أكثر؟
شنوّة المنتوج اللي يلزمو إعادة تزويد؟
شنوّة السلعة اللي تقعد مدة طويلة في المخزن؟
شنوّة المشتريات اللي صارت؟
كيفاش تبدلت أسعار الشراء؟
كل ما تكون المعلومة واضحة، كل ما تولّي أسهل باش تاخذ القرار المناسب.
الخلاصة
تسيير المخزون بطريقة صحيحة يساعدك تنقص من نقص المنتجات، تحد من فائض المخزون وتتحكم خير في المشتريات والمبيعات.
سواء عندك نشاط صغير، تجارة جملة ولا مخزن توزيع، الهدف هو نفسه:
تكون عندك معلومة صحيحة على المخزون وتتصرف في الوقت المناسب.
مع Tictaac، تنجم تجمع عمليات التسيير التجاري في منظومة واحدة، مع أدوات تتماشى مع مختلف أنواع الأنشطة.
مخزون متسيّر خير، يعني تسيير أوضح وقرارات أنجع.