كيفاش تسيّر مشترياتك بطريقة أفضل وتزيد في مردودية تجارتك؟

مقدمة

في التجارة، المردودية ما تعتمدش كان على حجم المبيعات. هي تبدأ زادة من وقت اللي المؤسسة تشري المنتجات.

سعر الشراء، الكميات المطلوبة، اختيار المزوّدين، تغيّر الأسعار وعدد مرات الشراء، الكل عندهم تأثير مباشر على الربح اللي تحققو المؤسسة.

التسيير الضعيف للمشتريات ينجم يسبب مصاريف زايدة، مخزون كبير، منتجات ما تتحركش، أو هامش ربح أقل من المتوقع.

أما كي تكون المشتريات منظّمة، المؤسسة تولّي تعرف تكاليفها خير، تتحكم في مصاريفها وتاخذ قرارات أوضح في خدمتها اليومية.

1. علاش المشتريات تأثر مباشرة على المردودية؟

كي تشري منتج بسعر مرتفع، تولّي المحافظة على هامش ربح مناسب وقت البيع أصعب.

نفس المنتج ينجم يتشرا بأسعار مختلفة حسب المزوّد، الكمية المطلوبة أو وقت الشراء.

إذا ما تتابعش الاختلافات هاذي، تنجم تبيع المنتجات من غير ما تكون عندك رؤية واضحة على تكلفتها الحقيقية.

تسيير المشتريات يساعدك تجاوب على أسئلة مهمة:

• قداش كلّفني المنتج بالضبط؟
• بقداش شريتو قبل؟
• شكون المزوّد اللي يعطيني شروط أفضل؟
• شنية الكمية اللي لازم نشريها؟
• وقتاش يلزمني نعاود نشري؟

2. اعرف المزوّدين متاعك

المزوّد عندو دور مهم في تسيير المشتريات.

المؤسسة تنجم تتعامل مع أكثر من مزوّد لنفس المنتجات. لذلك من المهم يكون عندها سجل واضح للمشتريات باش تنجم تقارن الأسعار والشروط.

متابعة المزوّدين تخليك تعرف المنتجات اللي شريتها، الكميات، الأسعار وتواريخ الشراء.

المعلومات هاذي تعاونك وقت تتبدل الأسعار أو وقت يجيك مزوّد جديد بشروط مختلفة.

3. تابع تغيّر أسعار الشراء

أسعار الشراء تنجم تتبدل من فترة لفترة.

من غير سجل للمشتريات، يصعب عليك تعرف علاش هامش الربح متاع منتج تبدل أو علاش مصاريف الشراء ولات أكبر.

متابعة الأسعار مع الوقت تعطيك رؤية أوضح على تكلفة المنتجات.

وهذا مهم خاصة للمؤسسات اللي تشري نفس المنتجات بصفة متكررة.

كما يساعدك باش ما تبنيش قراراتك كان على آخر سعر شريت به.

4. اشري الكمية المناسبة

شراء كمية كبيرة ينجم في بعض الحالات يعطيك شروط أفضل، أما هذا ما يعنيش بالضرورة اللي الشراء ولى أكثر ربحية.

الكمية الكبيرة تنجم تربطلك فلوسك في منتجات تبقى مدة طويلة في المخزن.

وفي المقابل، إذا شريت كمية صغيرة برشا، تنجم تضطر تعمل طلبات متكررة أو تلقى روحك قدام نقص في بعض المنتجات.

الكمية المناسبة تتحدد حسب عدة عوامل:

• سرعة البيع؛
• الكمية الموجودة في المخزون؛
• طلب الحرفاء؛
• مدة صلاحية المنتج؛
• سعر الشراء؛
• الشروط اللي يعطيها المزوّد.

الهدف هو تلقى التوازن بين توفر المنتجات والتحكم في المصاريف.

5. لازم المشتريات والمخزون والمبيعات يكونوا مربوطين

المشتريات ما يلزمهاش تكون منفصلة على بقية النشاط.

وقت المؤسسة تشري منتجات، المخزون يتبدل. ووقت المنتجات تتباع، الكمية الموجودة تنقص.

لذلك من المهم تكون معلومات المشتريات والمخزون والمبيعات متناسقة.

الرؤية الموحّدة تساعدك تفهم حركة المنتجات وتتجنب الاختلاف بين الكميات الموجودة فعلياً والكميات المسجلة.

6. تجنب المشتريات اللي ما عندهاش ضرورة

التنظيم الضعيف ينجم يخلي المؤسسة تشري بعض المنتجات لمجرد أن سعرها مغري.

أما السعر المنخفض وحدو ما يكفيش إذا كان المنتج ما يتباعش بسرعة.

قبل ما تعمل طلبية، من الأفضل تشوف المبيعات السابقة، الكمية الموجودة في المخزون والطلب الحقيقي من الحرفاء.

هكا تنجم تحد من المشتريات اللي تربط الفلوس من غير فائدة واضحة، وتعطي الأولوية للمنتجات اللي عليها طلب.

7. كيفاش Tictaac تعاونك في تسيير المشتريات؟

Tictaac تخليك تجمع تسيير المشتريات مع بقية العمليات التجارية في نفس النظام.

تنجم تتابع المشتريات حسب المزوّدين، المنتجات، الكميات والأسعار، وبعد تربط المعلومات هاذي بالمخزون والمبيعات.

هذا يعطي المؤسسة رؤية أوضح على العمليات اليومية.

وبالنسبة للجملة والتوزيع، تنجم المؤسسة زادة تستعمل TicApps Dist لربط الخدمة اللي يقوموا بيها البائعين في الميدان بالتسيير المركزي في Tictaac.

الفكرة هي إن المشتريات ما تكونش عملية وحدها، أما تكون مرتبطة بالمخزون، المبيعات والنشاط التجاري الكل.

8. أخطاء تتعاود في تسيير المشتريات

فما أخطاء نلقاوها برشا في تسيير المشتريات:

• ما يتمش الاحتفاظ بتاريخ أسعار الشراء؛
• طلب منتجات من غير ما يتم التثبت من المخزون؛
• شراء كميات كبيرة لمجرد الحصول على سعر أفضل؛
• عدم متابعة المزوّدين؛
• تسيير المشتريات في عدة ملفات منفصلة؛
• عدم الربط بين المشتريات والمبيعات؛
• استنى المنتج حتى يوفى باش تعاود تشري؛
• عدم متابعة المنتجات اللي تتحرك ببطء.

الممارسات هاذي تنجم تصعّب التسيير وتقلل من وضوح المصاريف الحقيقية.

الخلاصة

تسيير المشتريات بطريقة منظمة يساعد المؤسسة تتحكم أكثر في المصاريف، تتابع تغيّر الأسعار، تختار الكميات المناسبة وتحافظ على مردوديتها.

المشتريات لازم تكون جزء من التسيير التجاري الكل، ومربوطة بالمخزون، المبيعات والمزوّدين.

كي تكون المعلومات واضحة ومحيّنة بصفة مستمرة، المؤسسة تولّي تفهم تكاليفها خير وتاخذ قرارات أنسب لنشاطها.