تسيير أكثر من محل ولا نقطة بيع يحتاج تنظيم واضح للمخزون، المبيعات، المشتريات والصناديق. التسيير المركزي يسهل عليك متابعة كل محل، ينقص من الأخطاء ويعطيك رؤية أوضح على النشاط التجاري الكل.
مقدمة
تسيير محل واحد يستحق من الأول تنظيم باهي. أما كي تولّي المؤسسة عندها أكثر من محل ولا أكثر من نقطة بيع، الخدمة تولّي أعقد برشا.
كل محل عندو مبيعاتو، مخزونو، مشترياتو، صندوق الخلاص متاعو، وأحيانًا عندو بائعين ومسؤولين مختلفين.
من غير تنظيم واضح، تولّي متابعة النشاط أصعب. تنجم تظهر فروقات في المخزون، وتولّي عمليات نقل السلع بين المحلات صعيبة في المتابعة، والمسؤول يضطر يجمع المعلومات من أكثر من مصدر.
التسيير المركزي يساعد المؤسسة تجمع المعلومات الكل وتتابع كل محل بطريقة أوضح.
1. علاش تسيير أكثر من محل أصعب؟
كي تكون المؤسسة عندها برشا محلات، نفس العمليات تتعاود في أماكن مختلفة.
يلزم متابعة:
- مبيعات كل محل؛
- دخول وخروج السلع؛
- كميات المخزون؛
- المشتريات من المزوّدين؛
- نقل السلع بين المحلات؛
- الخلاصات وحركة الصناديق؛
- ديون الحرفاء؛
- العمليات اللي يعملوها المستخدمين.
المشكل موش كان في كمية المعلومات. المشكل زادة إنو المعلومات تنجم تكون موزعة ومش متناسقة بين المحلات.
مثلاً، المؤسسة تنجم يكون عندها كمية كافية من منتوج معيّن في مجموع المحلات، أما المنتوج يكون ناقص في محل وموجود بكمية كبيرة في محل آخر.
2. كيفاش تنظّم المخزون بطريقة مركزية؟
المخزون هو من أهم الحاجات اللي يلزم تنظيمها كي تكون عندك أكثر من محل.
كل محل يلزم يعرف شنوّة موجود عندو، وفي نفس الوقت المسؤول يلزمو تكون عندو رؤية على المخزون الموجود في المحلات الكل.
هكّا تنجم تعرف:
- شنوّة المنتجات الموجودة في كل محل؟
- شنوّة المنتجات اللي قربت توفى؟
- أنهي محل عندو كمية كبيرة؟
- شنوّة المنتجات اللي تستحق إعادة التزويد؟
- وين موجود المنتوج اللي نحتاجوه؟
التسيير المركزي يسهل زادة عملية نقل السلع بين المحلات.
3. كيفاش تتابع مبيعات كل محل؟
كل محل ينجم تكون عندو حركة بيع مختلفة.
فما محل ينجم تكون مبيعاتو قوية في فترة معينة، ومحل آخر عندو طلب مختلف حسب المنطقة والحرفاء.
لهذا يلزم تكون عندك إمكانية متابعة مبيعات كل محل وحدو، وفي نفس الوقت تكون عندك رؤية عامة على نشاط المؤسسة الكل.
المسؤول ينجم يتابع المنتجات المباعة، الكميات، المبالغ وحركة كل محل.
4. كيفاش تنظّم المشتريات؟
المشتريات تولّي أهم أكثر كي تكون المؤسسة عندها أكثر من محل.
يلزم المؤسسة تحدد شنوّة يحتاج كل محل، وشنوّة موجود عندو، وشنوّة يلزم يتوفّر قريب.
تنجم المشتريات تكون لكل محل وحدو، أو المؤسسة تنجم تعمل بعض المشتريات بطريقة مركزية وبعد توزّع السلع على المحلات.
التنظيم يلزم ياخذ بعين الاعتبار:
- احتياجات كل محل؛
- الكميات الموجودة؛
- الطلبات الجارية؛
- أسعار المزوّدين؛
- الاستهلاك العادي؛
- حاجيات إعادة التزويد.
5. كيفاش تسيّر نقل السلع بين المحلات؟
نقل السلع من محل لمحل يصير برشا في المؤسسات اللي عندها أكثر من نقطة بيع.
منتوج ينجم يكون متوفر بكمية كبيرة في محل، وفي نفس الوقت ناقص في محل آخر.
يلزم كل عملية نقل تكون مسجلة بوضوح.
يلزم تعرف:
- شنوّة المنتوج اللي تنقل؛
- شنوّة الكمية؛
- من أنهي محل خرج؛
- لأنهي محل مشى؛
- ووقتاش صارت العملية.
هكّا المؤسسة تحافظ على سجل واضح لحركة السلع وتنقص من أخطاء المخزون.
6. كيفاش تراقب صناديق الخلاص؟
كل محل ينجم يكون عندو صندوق خلاص خاص بيه.
لهذا يلزم العمليات المالية متاع كل محل تكون واضحة ومفصولة، كيما المبيعات، الخلاصات، عمليات الإرجاع وبقية الحركات المالية.
المسؤول ينجم وقتها يتابع صندوق كل محل وحدو، وفي نفس الوقت يشوف النشاط العام للمؤسسة.
7. علاش تخلي المعلومات في منظومة واحدة؟
من أكبر فوائد التسيير المركزي إنك ما تعودش مضطر تعتمد على برشا ملفات ومصادر مختلفة.
كي كل محل يخدم بملفات وحدو، تولّي المحافظة على نفس المعلومات وتحيينها أصعب.
تنجم المعلومات تكون منظمة في نفس المنظومة:
- المنتجات؛
- الحرفاء؛
- المزوّدين؛
- المشتريات؛
- المبيعات؛
- المخزون؛
- حركات السلع؛
- الخلاصات.
هكّا الخدمة اليومية تولّي أسهل والمعلومات تولّي أوضح وأكثر تناسق بين المحلات.
8. كيفاش تنظّم صلاحيات المستخدمين؟
كي يكون عندك أكثر من محل، عادة يكون عندك أكثر من مستخدم.
المسؤول، البائع وغيرهم موش بالضرورة يلزمهم نفس الصلاحيات.
تنظيم الصلاحيات يساعد المؤسسة تتحكم أكثر في العمليات اللي تتعمل في كل محل.
وزادة ينجم يسهل معرفة شكون قام بعملية معينة، وبالتالي تكون المتابعة الداخلية أوضح.
9. كيفاش Tictaac يساعد في تسيير أكثر من محل؟
Tictaac يساعد المؤسسة على تنظيم تسييرها التجاري عبر أكثر من محل ونقطة بيع.
المبيعات، المشتريات، المخزون، الحرفاء والمزوّدين ينجموا يكونوا منظمين داخل نفس المنظومة، مع المحافظة على التمييز بين المحلات المختلفة.
هذا يسهل خاصة متابعة المخزون وحركة السلع بين نقاط البيع.
الهدف هو تكون عندك رؤية شاملة على المؤسسة مع المحافظة على تفاصيل كل محل.
10. شنوّة الأخطاء اللي يلزم تتفاداها؟
فما بعض الطرق اللي تنجم تصعّب تسيير المحلات أكثر من اللازم.
من الأفضل تتفادى:
- تسيير كل محل بملفات منفصلة تمامًا؛
- عدم تسجيل عمليات نقل السلع؛
- خلط حركات صناديق الخلاص بين المحلات؛
- عدم مراقبة المخزون بانتظام؛
- وجود معلومات مختلفة على نفس المنتوج؛
- إعطاء نفس الصلاحيات لكل المستخدمين من غير تنظيم.
كل ما يزيد عدد المحلات، كل ما تولّي الحاجة لتنظيم واضح أهم.
الخلاصة
تسيير أكثر من محل يحتاج تنظيم واضح للمخزون، المبيعات، المشتريات، صناديق الخلاص وحركة السلع.
التسيير المركزي يخليك تتابع كل محل وحدو، وفي نفس الوقت تكون عندك رؤية شاملة على نشاط المؤسسة الكل.
باستعمال منظومة كيما Tictaac، المؤسسة تنجم تنظم عملياتها، تسهّل المتابعة اليومية وتكون عندها معلومات أوضح لتسيير شبكة المحلات بطريقة أكثر تنظيمًا.